Kinh nghiệm sử dụng máy và cách bảo quản máy photocopy hiệu quả

Bài viết ngày hôm nay, khomayvanphong chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn đọc gần xa một số kinh nghiệm khi mới mua máy photocopy và kinh nghiệm sử dụng máy cùng cách bảo quản máy sao cho phù hợp nhất. Xin mời các bạn cùng theo dõi.

Văn phòng nhỏ nên sử dụng loại máy photocopy nào là tiết kiệm nhất?

Kinh nghiệm khi mới mua máy photocopy

Khi đã chọn và mua một dòng máy photocopy nào thì hãy bỏ túi cho mình một số kinh nghiệm sau:

– Thứ nhất, khi bạn mới mua máy mới về thì tốt nhất không nên sử dụng máy ngay mà thay vào đó hãy giữ nguyên máy trong khoảng 2 tiếng trước khi sử dụng. Bởi khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn sẽ có sự ngưng tụ hơi nước, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ít nhất 2 tiếng trước khi sử dụng.

– Thứ hai, hãy đặt máy tại nơi có vị trí thích hợp, tốt nhất là tránh ánh sáng trực tiếp hay nhiệt độ cao.

– Thứ ba, nên đặt máy gần ổ cắm điện để thuận tiện cho việc sử dụng.

– Thứ tư, đặt máy trên một mặt bằng vững chắc nhất.

– Thứ năm, điện áp sử dụng phải đúng yêu cầu theo nhà sản xuất, nên dùng ổ cắm độc lập không nên dùng chung với các thiết bị khác.

– Thứ sáu, đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.

Lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ - zalo; 0888115479

>> Đọc thêm: mua máy photocopy cũ

Kinh nghiệm sử dụng máy và cách bảo quản máy photocopy hiệu quả

  1. Khi sử dụng máy:

– Nên sử dụng loại giấy tiêu chuẩn và tránh dùng loại giấy quá mỏng, giấy phát sinh nhiều bụi giấy trong quá trình sao chụp sẽ gây kẹt giấy, do bụi giấy lẫn vào hộp từ sẽ làm cho chất lượng hình ảnh kém và không ổn định, và giảm tuổi thọ của thiết bị và vật liệu.

– Khi loại bỏ giấy kẹt, hãy kéo giấy bị kẹt theo hướng của giấy tại thời điểm sao chép (từ dưới lên và sang phải), vì kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.

– Không nên tắt máy và bật máy photocopy thường xuyên vì phải mất 10-15 giây để tắt máy rồi bật lại.

– Không vận hành máy liên tục, vượt quá công suất cho phép

– Bạn nên học cách tắt máy photocopy khi không thường xuyên sử dụng máy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm điện và bảo vệ máy.

– Khi máy photocopy không được sử dụng trong vài ngày, nên tắt nguồn.

  1. Cách bảo quản:

– Nên thường xuyên lau bụi và các vết bẩn trên bề mặt kính bằng cồn. Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.

– Không nên để bụi phủ lên máy, không nên dùng vải film nhựa lên máy đang hoạt động, điều này sẽ làm cản trở sự tỏa nhiệt, qua đó có thể gây hại cho máy.

– Tránh việc rơi kim kẹp hay các vật lạ vào khay chứa giấy photo hay khay nạp bản gốc của thiết bị, vì nó có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.

– Nên giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo và không lấy ra trước khi sử dụng.

– Không đánh rơi máy hoặc bất kỳ vật gì bên ngoài rơi vào máy.

– Không nên chạm vào trống máy.

– Nên tắt nguồn trước khi bạn muốn lắp bất kỳ bộ phận nào vào máy.

Top 3 máy photocopy cho văn phòng nhỏ hot nhất hiện nay

Qua nội dung trên hi vọng các bạn đọc gần xa có thể bỏ túi cho mình những kinh nghiệm sử dụng máy và cách bảo quản máy photocopy sao cho phù hợp nhất. Mọi thông tin cần được hỗ trợ và tư vấn thêm, các bạn vui lòng liên hệ với khomayvanphong chúng tôi qua địa chỉ sau:

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, Tp. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com

>> Xem thêm: máy photocopy giá rẻ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *