Từ ngày 1/11/2018, Nghị định 199/2018/NĐ-CP có hiệu lực và quy định doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử theo một lộ trình nhất định. Vậy lộ trình đó là gì và được quy định như thế nào? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây của dịch vụ kế toán trọn gói Hồ Chí Minh Đại Lý Thuế Hợp Luật.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử. Bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.
- Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.
- Giảm bớt việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.
Xem thêm: thay đổi giấy phép kinh doanh Hồ Chí Minh uy tín
Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Từ ngày 1/11/2018 đến 31/10/2020
– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế thì vẫn được tiếp tục sử dụng.
– Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in)
+ Các doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in; hóa đơn tự in; hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 1/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.
Nếu sử dụng hết hóa đơn thông báo phát hành mà vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp hóa đơn tự in; hóa đơn đặt in; hóa đơn mua của cơ quan thuế và phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp thì tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.
+ Nếu cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử:
Nếu đáp ứng được các điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Nếu chưa đáp ứng được các điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Thì tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy. Đồng thời gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP) cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
– Doanh nghiệp mới thành lập:
+ Được phát hành và sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy)
+ Nếu cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử:
Nếu đáp ứng được các điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Nếu chưa đáp ứng được các điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin: Thì tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy. Đồng thời gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP) cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Từ ngày 1/11/2020
Bắt buộc mọi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
Trên đây là lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Nếu Quý doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, , vui lòng liên hệ ngay với Công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật. Chúng tôi là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu TPHCM luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết các vấn đề gặp phải một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đến:
CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ HỢP LUẬT
Hotline: 0942 391 917 (Hp/Zalo) – 0961 11 33 55
Tổng Đài : 1900 63 6995
Email: info@hopluat.com
Web: Hopluat.com
Dịch vụ khác: dịch vụ tư vấn thuế giá rẻ Hồ Chí Minh