Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Trong trường hợp cần chuyển đổi hoá đơn điện tử thành hoá đơn giấy, doanh nghiệp cần tuân theo những quy định như thế nào? Hãy cùng dịch vụ kế toán trọn gói Hồ Chí Minh Đại Lý Thuế Hợp Luật tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Nguyên tắc và điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Nguyên tắc chuyển đổi:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ một trong các mục đích dưới đây:

  • Chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.
  • Phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan.

Điều kiện chuyển đổi:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Xem thêm: thay đổi giấy phép kinh doanh Hồ Chí Minh uy tín

Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi

Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về:

  • Tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn,
  • Ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký,
  • Họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

  • Dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”);
  • Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi;
  • Thời gian thực hiện chuyển đổi.

Trên đây là quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy. Nếu Quý doanh nghiệp còn thắc mắc hoặc đang gặp vấn đề cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật. Chúng tôi là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu TPHCM luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết các vấn đề gặp phải một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đến:

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ HỢP LUẬT

Hotline: 0942 391 917 (Hp/Zalo) – 0961 11 33 55

Tổng Đài : 1900 63 6995

Email: info@hopluat.com

Web: Hopluat.com

Dịch vụ khác: dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài trọn gói Quận Bình Thạnh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *