Cho thuê máy photocopy hay thuê máy photocopy, trong tiếng anh được gọi là photocopier rental, đây là một loại dịch vụ mà công ty cho thuê máy photocopy đã cung cấp cho người có nhu cầu sử dụng thay vì phải chọn mua máy. Không những thế, đây còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoảng tài chính lớn trong việc đầu tư thiết bị văn phòng, phần đó, có thể dùng vào những hoạt động khác hỗ trợ công ty.
Nhưng nếu thuê máy photocopy mà bạn không lưu ý thì rất có thể gặp phải những công ty “dởm” chỉ biết vò tiền mà chẳng mang lợi ích gì cho người dùng. Bạn cần chú ý những gì khi thuê máy photocopy. Kho máy văn phòng sẽ giúp bạn điểm qua một số lưu ý, nào cùng tham khảo thôi nào!
Xem thêm: cửa hàng cung cấp máy photo toshiba chính hãng
Các loại hình và các dòng máy trong dịch vụ thuê máy photocopy
Phổ biến nhất hiện nay là việc thuê máy photocopy trả phí theo tháng và đặt cọc tháng đầu tiên với khoảng % giá trị thật của chiếc máy hoặc không đặt cọc tùy thuộc vào chính sách của đơn vị cho thuê.
Các dòng máy được cân nhắc chọn thuê phổ biến hiện nay có thể kể đến là Ricoh và Toshiba. Bạn có thể chọn các máy photo có tính năng tùy thuộc vào mục đích sử dụng: máy photocopy trắng đen, máy photo màu, máy đa chức năng…
Trong đó, để có được gói thuê tốt nhất, bạn cần phải làm gì? thực hiện theo hướng dẫn của kho máy văn phòng nhé.
– Xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy, máy được thuê sử dụng trong văn phòng, công trường, dịch vụ photo, in ấn…
– Tính toán mức độ sử dụng trong bình trong ngày để chọn máy có công suất phù hợp
– Xác định rõ các tính năng cần sử dụng trong quá trình thuê máy photocopy: scan màu, fax, in qua mạng, in đảo mặt…
– Dự tính thời gian sử dụng máy photocopy để chọn gói dịch vụ kí kết, vì khi thuê dài hạn thì tất nhiên mức giá thuê sẽ ưu đãi hơn.
Bí kíp để tiết kiệm khi sử dụng máy photocopy, mặc dù bạn không phải lăng tăng về vấn đề chi phí mực in, bảo dưỡng bảo trì nhưng cũng cần lưu ý:
– Tận dụng tối đa khổ giấy để in tài liệu có thể in được nhiều nhất trong 1 lần in.
– Cố gắng gom các tài liệu lại và in hay photo trong 1 lần, vì việc in lẻ tẻ sẽ gây tiêu hao nhiều điện nay và bản chụp cho phép.
>> Tham khảo: nên chọn thuê máy photocopy Ricoh đời mới hay máy photocopy Toshiba
Chọn thuê máy photocopy tại Huỳnh Gia – lợi ích luôn dành cho bạn
Ngoài việc bạn phải đến tận nơi các chi nhánh có mặt tại TPHCM và Bình Dương của Huỳnh Gia, bạn cũng có thể cho tư vấn và hướng dẫn đăng ký dịch vụ nhanh chóng qua điện thoại.
Với hình thức này, khách hàng không cần phải mất công đi lại, chỉ cần ngồi tại ghế nhấc gọi lên để nhận được sự tư vấn. Nếu ưng ý với gói dịch vụ mà bên Huỳnh Gia đưa ra thì mới đến công ty nhận máy hoặc để kỹ thuật đưa máy và làm thủ tục tận nhà.
Bước 1: Tham khảo website khomayvanphong và chọn dòng máy cần thuê
Bước 2: Liên hệ ngay số Hotline 1900 2283 để được nhân viên hỗ trợ nhanh chóng
Bước 3: Xác định được dòng máy và gói dịch vụ phù hợp. Đến công ty để kí kết hợp đồng.
Huỳnh Gia cho thuê máy photocopy chính hãng giá rẻ nhất thị trường và cùng các khuyến mãi thường xuyên diễn ra để giúp bạn có mức giá thuê tốt nhất.
Hình thức thanh toán nhanh chóng – tiện dụng, bạn có thể trả tiền thuê hàng tháng dễ dàng bằng việc chuyển khoản hoặc nhân viên đến thu trực tiếp.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy photocopy, bạn gặp vấn đề cần hỗ trợ thì liên hệ nhanh đến 1900 2283, mọi sự cố sẽ được giải quyết trong tích tắc.